Privaatheidsbeleid
1. Inleiding
By NG Kerk Laaiplek (“ons”, “ons gemeente”, of “die Kerk”) heg ons groot waarde aan die beskerming van u persoonlike inligting. Hierdie privaatheidsbeleid is saamgestel in ooreenstemming met die Wet op die Beskerming van Persoonlike Inligting, Wet 4 van 2013 (POPIA), en verduidelik hoe ons u inligting insamel, gebruik, verwerk en beskerm wanneer u ons webwerf gebruik, insluitende aanlyn registrasies, donasies en aankope.
Deur ons webwerf te gebruik of u inligting aan ons te verskaf, stem u in tot die bepalings van hierdie beleid.
2. Watter inligting ons insamel
Ons mag die volgende persoonlike inligting insamel:
-
Volle naam
-
Kontakbesonderhede (e-posadres, telefoonnommer, posadres)
-
ID-nommer (slegs waar wetlik vereis, bv. vir sekere transaksies)
-
Bankbesonderhede of betalingsinligting (bv. vir donasies, tiendes of aankope)
-
Registrasie-inligting (byvoorbeeld vir geleenthede, byeenkomste of kursusse)
-
Kerkverwante besonderhede (bv. lidmaatskapstatus, bedieningdeelname, gebedsversoeke)
-
Aanlyn aktiwiteit (bv. koekies, IP-adres, gebruik van die webwerf)
3. Hoe ons u inligting gebruik
Ons gebruik u inligting vir wettige en regverdige doeleindes, insluitend:
-
Om u registrasies vir byeenkomste, kursusse of aktiwiteite te verwerk
-
Om donasies, tiendes of aankope aanlyn te ontvang en te verwerk
-
Om kwitansies of bevestiging van betalings uit te reik
-
Vir gemeente-administrasie en kommunikasie
-
Om wetlike en belastingverpligtinge na te kom
-
Om u op hoogte te hou van belangrike kerknuus, geleenthede of veranderings
-
Vir statistieke en verslagdoening (anoniem waar moontlik)
4. Regsgrond vir verwerking van inligting
Ons verwerk u persoonlike inligting gebaseer op een of meer van die volgende regsgronde:
-
U het toestemming gegee
-
Die verwerking is nodig vir die uitvoering van 'n kontrak (bv. 'n aankoop of registrasie)
-
Ons het 'n wettige belang (bv. kerklike administrasie, kommunikasie met lidmate)
-
Die verwerking is nodig om aan wetlike verpligtinge te voldoen
5. Sekuriteit van u inligting
Ons gebruik toepaslike tegniese en organisatoriese maatreëls om u inligting te beskerm teen:
-
Ongeoorloofde toegang
-
Onwettige verwerking
-
Verlies, vernietiging of beskadiging
Ons webwerf gebruik SSL-enkripsie vir sekuriteit van data-oordragte. Betalings word deur betroubare derdeparty-betaalplatforms verwerk (bv. PayFast, SnapScan of ander).
6. Deel van inligting met derde partye
Ons deel slegs persoonlike inligting met derde partye wanneer:
-
Dit nodig is om ’n diens te lewer (bv. betaalgateways, e-posverspreiders)
-
Dit deur wet vereis word
-
U uitdruklike toestemming gee
Alle derde partye met wie ons werk, is verplig om aan POPIA of internasionale databeskermingswette te voldoen.
7. Berging en bewaring van data
Persoonlike inligting sal net so lank gehou word as wat nodig is vir die doel waarvoor dit ingesamel is, of soos vereis deur wetgewing (bv. belastingwetgewing vereis ons om finansiële rekords vir minstens 5 jaar te hou).
8. U regte ingevolge POPIA
U het die reg om:
-
Te versoek watter persoonlike inligting ons van u hou
-
Regstelling van enige onakkurate of onvolledige data te versoek
-
U toestemming enige tyd terug te trek
-
Verwydering van u inligting aan te vra (waar toepaslik)
-
Beswaar te maak teen sekere vorme van verwerking
-
Klagtes in te dien by die Inligtingsreguleerder (www.inforegulator.org.za)
Versoeke kan gerig word aan:
📧 enquiries@inforegulator.org.za
📞 010 023 5200
9. Koekies en aanlyn data
Ons webwerf gebruik koekies om gebruikerservaring te verbeter, sekuriteit te verhoog en statistieke in te samel. U kan u blaaier instel om koekies te weier, maar dit kan sekere funksies beïnvloed.
Ons mag ook data insamel oor u interaksie met ons webwerf (soos tyd op bladsy, geklikte skakels) via gereedskap soos Google Analytics.
10. Skakels na derdeparty-webwerwe
Ons webwerf mag skakels bevat na eksterne webwerwe (bv. YouTube, Facebook, ander bedieninge). Ons neem geen verantwoordelikheid vir die inhoud of privaatheidsbeleide van sulke webwerwe nie. U gebruik dit op eie risiko.
11. Wysigings aan hierdie beleid
Ons behou die reg voor om hierdie privaatheidsbeleid van tyd tot tyd op te dateer. Wanneer dit gebeur, sal ons die laaste opgedateerde datum boaan wysig en, waar nodig, u in kennis stel.
12. Kontakbesonderhede
Vir enige vrae oor hierdie beleid of die hantering van u persoonlike inligting, kontak ons:
Ng Kerk Laaiplek
📍 Adres: 17 Carosini Straat, Laaiplek, 7365
📧 E-pos: skriba@ngklaaiplek.co.za
📞 Telefoon: 022 783 0046
🌐 Webwerf: www.ngklaaiplek.co.za